زبان فارسی مهرپل

ابزارهای مدیریتی مهرپل

ابزارهای مدیریتی مهرپل

سامانه مهرپل به منظور تسریع و تعالی تصمیم گیری در کسب و کار و استفاده بهینه شرکت ها و موسسات از ابزارها و تکنیک های مدیریت،تلاش نموده تا مهمترین ابزارهای مدیریت را به ترتیب اهمیت در اختیار شرکت ها قراردهد تا بدون پرداخت هزینه اضافه و صرف زمان در تهیه آن، اقدام به استفاده این ابزارها در مجموعه خود نماید. از جمله این ابزارها می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

  1. اتوماسیون

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب مهرپل ضمن ساماندهی فرآیندهای شرکت ، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب مهرپل با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های اداری، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون شرکت، امکان تعامل الکترونیک با سایر شرکت های عضو مهرپل را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

ویژگی های سیستم

  • تعریف اطلاعات پایه و مدیریت سیستم در برنامه ای جداگانه
  • تشخيص هوشمند روابط مجاز مكاتباتي 
  • تعريف دسترسی مجاز یا قطع دسترسي مجاز برای ارجاع مكاتبات
  • اعمال محدوديت بر روي حجم فايل ها
  • اسكن تصاوير
  • سرویس پست الکترونیک

 

                                                          "تعالی سازمان ها با اتوماسیون اداری مهرپل"

 

  1. مدیریت ارتباط با مشتری(CRM)

مهرپل افتخار دارد که به عنوان یک شرکت پیشرو در زمینه ارائه خدمات یکپارچه آنلاین مدیریتی، سیستم CRM خود را به شرکت ها و موسسات پیشنهاد دهد.یکی از مزیت های سیستم مدیریت ارتباط با مشتری مهرپل، جامع بودن دامنه خدمات آن می باشد.

وب سایت مهرپل امکان استفاده از این نرم افزار را به بهترین شکل ممکن برای تمام کارآفرینان و صنعتگران ایرانی فراهم نموده است.

در کارتابل نرم افزارCRM  فارسی هر فروشنده می تواند مواردی مانند فروش های جاری، برنامه جلسات و تماس ها، پیش فاکتورها، وظایف محول شده به دیگران، نتایج فعالیت های بازاریابی و … مشاهده کرده و به کمک آن به بهترین شکل، روز خود را برای مدیریت مشتریان برنامه ریزی کند. مدیران هم می توانند نمودارهای از پیش تعریف شده را در کارتابلشان قرار دهند.

راهنمای استفاده از CRM :

  1. ثبت نام در سایت 
  2. ورود به پنل شرکت
  3. از داخل پنل گزینه کاربر جدید را انتخاب کنید
  4. باتوجه به مسئولیتی که کارمند یا مدیر شما دارد سطح دسترسی او را انتخاب نمایید
  5. سایر اطلاعات  شخصی را وارد نموده با توجه به ایمیل و رمز وارد شده   ثبت نام را انجام دهید .
  6. از سری  بعد  کارمند شما با ایمیل وپسورد  خود می تواند وارد پنل شرکت شما شود .
  7. پس ازورود می تواند از بخشCRM  اطلاعات روزانه خود را داخل برنامه آنلاینCRM  وارد نماید .
  8. این برنامه امکان ثبت روزانه فعالیتها را به شما  خواهد داد  و در پایان می توانید از آن خروجی اکسل داشته باشید .
  9. ثبت  خرید و فروش محصول و خدمات  با کلیه اطلاعات خریدار یا فروشنده در این برنامه امکان پذیر می باشد .
  10. ثبت کلیه اطلاعات مشتری درCRM آنلاین مهرپل میسر است .
  11. در صورت نیازبه ثبت مالی امکان آن در سایت پیش بینی شده  است .

 

منافع استفاده از CRM

. افزایش فرصت و تسهیل فرآیند فروش و بازاریابی از طریق برنامه ریزی زمانی مناسب

. کمک به تصمیم گیری‌های کلان مدیران شرکت

. شناسایی بهتر و پاسخگویی سریع‌تری به نیاز و درخواست‏های مشتریان

. کاهش هزینه‌های تبلیغاتی

. رسیدگی کارآمد به مشتری‌ها در قالب یک پایگاه داده

.  قابلیت نگهداری ودسترسی سریع به جزئیات مربوط به مشتری در مکانی متمرکز با صرف زمان کم و افزایش بهره وری

. افزایش درآمد، توان رقابتی و کاهش هزینه‌های عملیاتی سازمان و …

"مدیریت ارتباط با مشتری ، راهی برای تشخیص و تعیین هویت مشتریان، جذب و نگهداری آنان"

  1. برنامه حضور و غیاب

مدیران و صاحبان کسب و کار زمانی می‌توانند نظارت صحیحی برعملکرد کارکنان خود داشته باشند که از یک سیستم کنترل تردد بهره ببرند. نرم افزارحضوروغیاب راهکاری است که به شرکت ها کمک می‌کند نه تنها برعملکرد مجموعه خود کنترل دقیقی داشته باشند بلکه بتوانند موجبات افزایش بهره‌وری در کسب و کار خود را فراهم کنند.

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب تحت وب مهرپل:

    • ساختار انعطاف پذیر 

با این ساختار نگران قوانین پیچیده و نیازهای متفاوت و مختلف خود نباشید. انعطاف پذیری این نرم افزار به شما کمک می کند تا سیستمی متناسب با هر گونه نیاز و قانونی که در سازمان و کسب و کار خود پیاده سازی می شود؛ داشته باشید.

    • دسترسی

اتوماسیون حضوروغیاب تحت وب مهرپل با داشتن نسخه موبایل امکان دسترسی آسان در هر مکان و هر زمانی را به شما و پرسنل تان می دهد.

    •  کارکرد ساده و آسان

این نرم افزار به آسانی قابل نصب است و کارکرد آن با پشتیبانی کامل محتوای فارسی بسیار ساده است.

با وجود سرعت و دقت بالای این نرم افزار شما می توانید دغدغه ای بابت کندی و خطای آن به جهت حجم بالای اطلاعات نداشته باشید.

    • مدیریت کارکرد و قوانین

نرم افزارحضوروغیاب باتوجه به امکانات موجود کارکردهای ماهیانه،روزانه و یا سالیانه هر فرد را متناسب با نوع شیفت، زمان شیفت، ساعت شیفت و… تنظیم کرده و به مدیران تحویل می‌دهد.

    • مانده مرخصی

با این نرم افزار می توانید انواع روش های اعطا و کسر و انتقال مانده مرخصی، انواع آیتم های قانونی و کارکردی افزاینده و کاهنده را تعریف کنید.  

قابلیت‌ها و مزیت‌های نرم افزار حضور و غیاب مهرپل:

  • داشتن نوتیفیکیشن برای مدیران
  • فراگیر بودن و در دسترس بودن
  • سهولت در استفاده برای پرسنل
  • داشتن رابط کاربری قوی و جذاب
  • بررسی لحظه‌ای وضعیت حضور و غیاب
  • کاهش وقت پرت کارکنان در راستای بهره‌وری سازمان
  • عدم وابستگی به سیستم
  • راحتی کار برای ادمین در ثبت مجوزها
  • امکان مدیریت کارکردها
  • هماهنگی کامل با محتوای فارسی
  • سرعت و دقت بالا در ثبت و مدیریت مجوزها
  1. مناقصه و مزایده

مناقصه و مزایده یک فرآیند رقابتی است که باید طبق قانون تمامی شرکت ها و مراکز دولتی یا شرکت های خصوصی بزرگ نیاز خود را به صورت فراخوان اطلاع رسانی نمایند و این نیاز ممکن است خرید و فروش کالا و مواد اولیه یا تجهیزات باشد و یا این که نیاز به یک پیمانکار و خرید خدمات یک شرکت را داشته باشند. وب سایت مهرپل به لحاظ اینکه تمامی شرکت های تولیدی، پیمانکاری، مشاوران و حتی موسسات را در خود دارد. لذا امکان برگزاری مناقصه و مزایده را با رعایت تمام اصول لازم برای اعضای خود فراهم نموده است تا بدون پرداخت هزینه امکان انجام این موضوع را از طریق پنل شرکت خود داشته باشند. مهمترین ویژگی ابزار مناقصه و مزایده مهرپل امکان اشتراک گذاری آگهی ها باشد. با این امکان دیگر نیاز نیست مناقصات و مزایدات دریافتی را به روشهای سخت گذشته مثل پرینت کاغذی یا ذخیره و ایمیل فایل pdf با همکاران یا مدیران خود به اشتراک بگذارید بلکه در این سامانه می توانید آگهی را برای افرادی که مشخص می کنید ارسال کنید.

اعضای وب سایت مهرپل برای سهولت در تهیه اسناد مناقصه ها و مزایده ها می توانند با استفاده از سرویس تهیه و ارسال اسناد، با کمترین هزینه و در سریعترین زمان اسناد مناقصه ها و مزایده های مورد نظر خود را تهیه نمایند. همچنین کاربران سرویس می توانند از سرویس نشر استعلام بها بهره مند گردند.

 محاسن مزایده و مناقصه:

حسن‌ روش‌های مناقصه و مزایده، آن است که از طریق این رقابت می‌توان به بهترین گزینه‌ها دست یافت؛ هم‌چنین رعایت اصل برابری افراد در این‌گونه قراردادها رعایت می شود.

  1. پنل پیام رسان ( SMS )

استفاده از سامانه پیام کوتاه فرصت های بسیاری را برای تجارت های مختلف به وجود آورده است. بازاریابی پیامکی، اگر به درستی صورت گیرد می تواند تعداد بسیاری از مشتریان را به خرید دوباره از شما ترغیب کند. برای اینکه به اهمیت استفاده از پنل اس ام اس در کسب و کار خود پی ببرید، در ادامه برخی از فواید و مزایای استفاده از سامانه پیامک برای کسب و کارتان را نام می بریم.

    • مدیریت بهتر روابط عمومی با مشتریان

در بازاریابی پیامکی، شما این امکان را دارید تا پیام های خود را به صورت شخصی سازی شده برای مشتریانتان ارسال کنید. این قابلیت سبب می شود مشتریان از پیشنهادات شما استقبال و استفاده کنند. همچنین، این کار باعث می شود که اعضای باشگاه مشتریان شما احساس کنند شما به ایشان اهمیت می دهید و تنها یک شماره در بانک تلفن شما نیستند. به این ترتیب کمپین تبلیغاتی شما برای هر فرد به صورت مجزا عمل می کند و یک متن آماده برای تعداد زیادی کاربر ارسال نخواهد شد.

    • افزایش آگاهی از برند

اگر شما بتوانید ارتباطی مستمر و مداوم با مشتریان وفادار خود داشته باشید، مطمئن باشید پس از مدتی به جایگاهی خواهید رسید که به آن آگاهی از برند گفته می شود. علی رغم اینکه از این عبارت به کرّات استفاده شده است و می توان گفت به همین دلیل اهمیت خود را از دست داده است، با این حال آگاهی از برند، هدفی است که همه صاحبان کسب و کار باید به سوی آن قدم بردارند.

    • افزایش تعامل مشتریان

حس می کنید مشتریان تان به سمت رقبایتان کشیده می شوند؟ یا اینکه دیگر به محصولات شما علاقه ای ندارند؟ در هر صورت، شما می توانید با یک پیشنهاد خوب، آنها را به سمت خود بکشانید. این کار حضور شما را به مشتریان اطلاع می دهد و به ایشان می فهماند که شما هنوز هم مشغول به کار هستید.
 

  1. فهارس بهاء

به وجود آمدن مشکلاتی در زمینه تخمین قیمت انجام پروژه ها به خصوص در طرح های عمرانی باعث ایجاد اختلاف قیمت های بسیاری در این حوزه شد و قیمت های غیرواقعی و تورم را به وجود آورد. به همین منظور وب سایت مهرپل جهت تسهیل در درسترسی شرکت ها به فهارس بها ( لیست قیمت) سعی در ارائه اطلاعات لازم در این بخش نموده است

تعریف فهارس بها 

فهرستی از قیمت‌های مختلف از حجم واحد مصالح یا خدمات قابل ارائه پیمانکاران عمرانی می‌باشد. برای محاسبه هزینه کلی یک پروژه، بر اساس یک فهارس بهای پایه، کافیست حجم‌های مربوط به آن پروژه را، در میزان قیمت مشخص شده آنها در فهارس بها ضرب گردد و مجموع آنها قیمت پروژه، بر اساس فهارس بهای آن سال، خواهد بود.

در ایران، هر سال سازمان برنامه و بودجه، فهرست بهای واحد رشته‌های مختلف پروژه‌های عمرانی را منتشر می‌کند.

     اجزای فهارس بهاء:

به طور کلی 4 آیتم در تعیین فهارس بها یا لیست قیمت در نظر گرفته می شوند: مصالح، نیروی انسانی، ماشین آلات و حمل و نقل. هر کدام از این موارد به آیتم های ریزتر تقسیم می شود که به آن ها آیتم های فهرست بها می گویند

  1. استانداردها

استاندارد و استانداردسازی یک سازوکار بسیار مهم جهت توسعه پایدار صنایع و فناوری‌های مختلف است. بنابراین تدوین استانداردها و پیاده‌سازی استانداردهای تدوین شده امری بسیار حیاتی جهت توسعه پایدار فناوری‌های مختلف است. در همین راستا وب سایت مهرپل در جهت توانمندسازی شرکت ها و موسسات عضو که نیاز مبرم به رعایت استاندارهای ملی و بین المللی دارند اقدام به قراردادن این ابزار مهم برای آنها نموده است چرا که استاندارد و استانداردسازی از ارکان اساسی پیشرفت در صنایع مختلف هستند. استانداردسازی مدون به عنوان یک مکانیزم رسمی، مبنای همگرایی قابل ملاحظه‌ای با سطح پیشرفت صنعت و فناوری در نقاط مختلف جهان دارد. بنابراین جهت نیل به اهداف بزرگ اقتصادی و پیشرفت صنعتی، باید مقوله استاندارد ملی و بین‌المللی مورد توجه بیشتری قرار گیرد. 

تعریف استاندارد: 

مدرکی است در برگیرنده قواعد، راهنمایی‌ها یا ویژگی‌هایی برای فعالیت‌ها یا نتایج آن‌ها به منظور استفاده عمومی مکرر که از طریق اجماع و همراهی فراهم و به وسیله سازمان شناخته شده‌ای تصویب شده باشد و هدف از آن دستیابی به میزان مطلوبی از نظم در یک زمینه خاص است. استاندارد باید بر نتایج علوم، فنون و تجربیات استوار باشد. بیشترین کاربرد استانداردها در رابطه با تعیین ویژگی‌های فنی و عملکردی توافق شده به خصوص برای ارزیابی انطباق محصول است؛ به صورتی که دیدگاه اصلی استانداردسازی نیز روی این ویژگی‌های فنی و عملکردی متمرکز است

منافع استانداردسازی

  منافع برای سازمان‌ها: 

 سازمان‌هایی که به پیاده‌سازی استانداردها می‌پردازند، می‌توانند از طریق آگاهی یافتن از نیازهای کار و محصول و بازار، عملکرد خود را بهبود بخشیده و در نتیجه سهم خود را نیز در بازار افزایش دهند.

 منافع برای مصرف‌کننده: 

مصرف‌کنندگان، محصولات استاندارد شده را با کیفیت و قیمت بهتر و اطمینان بیشتر از مؤلفه‌های مختلفی که برایشان کاربرد دارد، استفاده می‌کنند. لذا نه تنها کیفیت خود محصول استاندارد شده، بلکه نگهداری و خدمات پس از فروش آن نیز برای مصرف‌کننده از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین کاهش ریسک عدم شناخت محصول از دیگر منافع استانداردسازی است.

 منافع برای جامعه: 

حفظ سلامت و بهداشت جامعه، استفاده بهینه، اثربخشی و کارایی، یکی دیگر از تأثیرات استانداردسازی بوده که منافع آن متوجه جامعه است. همچنین موازین زیست‌محیطی و پیشگیری از آلودگی از مقوله‌هایی هستند که در هر استاندارد مرتبط با محصول دیده می‌شود.

با ما در بازار مهرپل همراه باشید